Estimada Comunidad del Vaulting,

El 19 de noviembre de este año se tiene programado un Festival de Vaulting en el Club Campestre Los Arrayanes. Debido a reestructuraciones en la organización de concursos y debido a que este festival cumple con todas las exigencias de un concurso no-federado, las notas serán almacenadas por Vaulting Colombia como si fuera un Concurso Nacional de Vaulting (CNV).

En esencia, este evento será como un Concurso Nacional Federado, pero en vez de ser avalado por la Federación Ecuestre de Colombia, será reconocido por Vaulting Colombia.

Sistema VCCompWeb

El objetivo principal de VaultingColombia es la organización de eventos para llevar nuestros eventos nacionales a talla internacional con un gran apoyo en tecnología y con el respaldo de un grupo de voluntarios de la comunidad.

Como parte del esfuerzo hecho por Vaulting Colombia de llevar el deporte nacional al nivel del internacional, en este festival implementaremos parcialmente nuestro nuevo sistema de cómputo e inscripciones, VCCompWeb.

VCCompWeb es una aplicación en línea que nos permitirá—entre otros—a:

• Hacer el registro de las personas de su club online
• Efectuar las inscripciones en línea
• Enviar la música para cada Participación por Internet desde cualquier lugar
• Generar un Orden de Participación con hora exacta de participación
• Enviar al club organizador toda la información relacionada con el uso de sus instalaciones
• Hacer los todos los cómputos y entregar resultados inmediatamente
• Generar cuentas de cobro y reportes financieros para los clubes invitados y el club organizador.

La implementación de este sistema requerirá que usted deba completar ciertas acciones antes del concurso. Son las siguientes:

El sistema le exige a los entrenadores que ingresen al su cuenta y registren a sus volteadores. Sin embargo, sólo por esta vez, VaultingColombia lo hará por usted. Los Jefes de Equipo recibirán en el concurso el Manual de Inscripciones en Línea y tendrán la oportunidad de hacer preguntas sobre cómo funciona el sistema. De esta manera, para el siguiente concurso los clubes deberán hacer las inscripciones por su parte.

Envío de Música por Internet

Uno de los módulos de VCCompWeb soluciona de una vez por todas el problema de la música en los concursos. Una vez se haya publicado el Orden de Participación del evento (este miércoles), la persona encargada de la música para cada club deberá ingresar a www.vccompweb.com/musica y diligenciar el Formato de Envío de Música. Al llenar este formato una vez por Participación (cada vez que un club participa en una prueba), Vaulting Colombia recibirá la música de sus volteadores y la pondrá cuando los participantes entren a la pista.  Por favor siga los pasos en pantalla.

Tenga en cuenta que no debe haber equivocaciones en la subida de la música. No haga clíc en enviar si su información no está correcta. La música que usted envíe debe estar lista (con los cortes necesarios y con cualquier otra modificación que se le quiera hacer) para reproducirla en el momento de su Participación. Vaulting Colombia revisará que cada canción funcione, pero no se hará responsable por canciones enviadas incorrectamente por los clubes.

El plazo para enviar su música será el viernes 18 de noviembre a las 10pm.

Debido a que a veces surgen problemas y modificaciones de última hora en la música, el sistema hará estos cambios con una penalidad de $10.000 por cambio.

Además de enviar la música por el sistema en línea de VCCompWeb, su club también deberá entregar una memoria USB con la misma música que se envió electrónicamente. En esta USB, cada Clase (Categoría. Ejemplo: C Individuales, D Dobles, etc.) debe ser una carpeta, y adentro de ésta, cada Participación (Ejemplo: Equipo San Jorge, Laura Mantilla y Camilo Toro, etc.). Los nombres de los archivos deben ser renombrados de tal manera que especifique quienes son los que van en la Participación si hay más de 1 representante (individual, pareja, equipo) en esa misma entrada a la pista.

Si usted piensa que necesitará ayuda para el registro de su música, contáctenos.

En este evento también estaremos haciendo el proceso de Registro y Acreditación a VaultingColombia. Este registro se hará en la Oficina del Concurso y tendrá un valor de $25.000 por participante. Esta tarifa se pagará sólo una vez por persona—no será una membresía con pagos recurrentes.

Extras

Aprovechamos este comunicado para recordarles sobre la reglamentación de medidas máximas para el pelero/back pad de los caballos.

• Max. 80 cms desde el borde trasero del cinchón hasta la punta trasera del pelero.
• Max. 25 cms desde el borde delantero del cinchón hasta la punta delantera.
• Max. 90 cms de un lado al otro hasta el punto más bajo.
• Max. 1.10 m de largo total, con no más de 25 cms adelante del cinchón.
• Max 3 cms de ancho, incluyendo forro.

Si se mide en el caballo hay una tolerancia de 3 cms. Ej.: 93 cm: Permitido.

No se podrá participar en competencias oficiales y campeonatos, bajo riesgo de eliminación, si no se cumple con esta reglamentación.

Sin otro particular, esperamos que hayan quedado claros todos los puntos de este comunicado. En caso de dudas, preguntas, y/o soporte, se pueden comunicar al correo soporte@vaultingcolombia.com.

 

Hasta pronto,

Equipo VaultingColombia